秒速で日報を書く条件
タイトルは流してくださいw
ネタに困ってきたので、会社で日報メールを書く際に、工夫していることを書き連ねてみます。
日報に限らず、ビジネス用メール術としても使えるんじゃないかと。
（なお、このブログは日報メールからリンクを貼っています）
前提
- 毎日、複数の日報用ML宛にメールを送信しています
- 社内ではGoogle Appsが使われていて、私はWeb版Gmailを使ってます（メーラーは使わない）
Gmailにテンプレート機能を追加するChrome Extensionを使う
↓のエクステンションを使っています。
https://chrome.google.com/webstore/detail/template-switcher-for-gma/dcafmdckachnenigiihdmmkjaenneocachrome.google.com
Gmailを開いて、キーボードカットショート c でメールを作成し、テンプレートを選択します。
すると、↓のような下書きが出来上がります。
宛先: nippo1@example.com, nippo2@example.com 件名: 【なっく日報】
5秒くらい。
Google日本語入力にて、件名に日付を足す
Google日本語入力を使っている場合、「きょう」で変換すると、2015/10/14になります。
宛先: nippo1@example.com, nippo2@example.com 件名: 【なっく日報】2015/10/14
3秒くらい。
AlfredのSnippet機能でMarkdown形式の本文をコピペ
↓のような感じでAlfredにSnippet登録しています。
これをメール本文としてコピペ。
※ {date}は日付に展開されます
※ 本当は件名含め、Chrome Extension一発でやりたいんですが、対応しているものがなさげ
お疲れ様です。
なっくです。
# 本日のタスク
- 対応
# 明日以降のタスク/予定
- 対応
# 一言二言
- こと
# 本日の技
http://yukidarake.hateblo.jp/entries/{date}
5秒くらい。
Markdown形式の本文を編集
さくっと、今日やったこと、明日やること、思ったことなど記録します。
20秒くらい？
Markdown HereでMarkdownの本文をHTML形式に変換
↓はMarkdown形式で書かれたものをHTMLに変換してくれるエクステンションです。
これで、メール本文をHTML形式に変換します。
3秒。
まとめ
全部で40秒弱くらい？ これなら毎日でも続けられますね！
（この本文書くのに20分くらいかかりました。。）
